هر آن چه که باید در رابطه با سامانه کاتب بدانید راهکاری طلایی برای پیشگیری از جعل اسناد
به گزارش سیاسی، سامانه کاتب بعنوان یک سامانه الکترونیکی پیشرفته در زمینه فرآیندهای ثبت اسناد رسمی و املاک، به کاهش هزینه ها، افزایش امنیت اطلاعات و پیشگیری از جعل اسناد کمک شایانی می کند.
به گزارش سیاسی به نقل از مهر، باتوجه به نیاز گسترده مردم، دستگاه های دولتی و بخش های خصوصی به ارائه خدمات متناسب با فضای امروز کشور و نیز بهره برداری از تکنولوژی های جدید، دولت همیشه درصدد بوده که با راه اندازی سامانه ها و گسترش ارائه خدمات در بستر الکترونیک، پاسخگوی حجم بالای درخواست ها در عرصه های مختلف باشد. در این جهت و بمنظور دسترسی غیرحضوری و بیست و چهارساعته به خدمات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، نظیر ثبت معاملات، تصدیق اصالت اسناد رسمی، مشاهده وقایع ازدواج و طلاق، تعیین نام برای ثبت شرکت و....، دولت سامانه ای را تحت عنوان «سامانه سکوی خدمات دیجیتال ثبتی کاتب» راه اندازی کرده است. سامانه کاتب ابتدا به عنوان یک طرح کلان برای الکترونیکی کردن فرآیندهای ثبت اسناد رسمی و املاک در کشور طراحی شد. پیش از راه اندازی این سامانه، پروسه ثبت اسناد بصورت سنتی و بوسیله مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت اسناد انجام می شد که موجب ایجاد مشکلاتی نظیر اتلاف وقت، اشتباهات انسانی، فساد اداری و افزایش هزینه ها می شد. با بوجودآوردن سامانه کاتب، هدف بر آن بود که این مشکلات رفع شده و فرآیندها بصورت دیجیتال و آنلاین انجام شوند. سامانه کاتب به شکلی طراحی شده که بوسیله یک پلت فرم مرکزی، تمامی دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت اسناد به یکدیگر متصل می شوند. این معماری بطور مستقیم بر روی فرآیندهای مختلف ثبت اسناد تأثیر دارد. ویژگی های سامانه کاتب ۱. ثبت اسناد رسمی الکترونیکی: این سامانه تمامی مراحل ثبت اسناد رسمی نظیر اجاره نامه ها، قراردادهای خرید و فروش، وصیت نامه ها، اسناد مالکیت و غیره را بصورت آنلاین و الکترونیکی انجام می دهد.
۲. پیوست الکترونیکی اسناد: در این سامانه، اسناد در رابطه با هر پرونده بصورت دیجیتال ضمیمه و در بانک اطلاعاتی سازمان ثبت قرار می گیرند. ۳. دسترسی آنلاین به اسناد و اطلاعات: افراد و دستگاه های اجرائی می توانند بوسیله این سامانه به اطلاعات و اسناد ثبت شده دسترسی پیدا کنند. ۴. مراکز ثبت الکترونیکی: از آنجا که سامانه کاتب قابلیت اتصال به دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت را دارد، ثبت نام و تأیید اسناد در تمام نقاط کشور بصورت یکپارچه و منظم به انجام می رسد. ۵. جلوگیری از جعل اسناد: یکی از اهداف اصلی سامانه کاتب، جلوگیری از جعل و تغییر اطلاعات اسناد رسمی است که با بهره گیری از رمزنگاری و کدهای دیجیتال به انجام می رسد. سامانه کاتب چه کارکردی دارد؟ سامانه کاتب بمنظور تسهیل فرآیندهای ثبت اسناد رسمی و بهبود کیفیت خدمات به مردم به وجود آمده است. از این پس متقاضیان در هر جای کشور که باشند می توانند بوسیله این سامانه، همه مراحل ثبت اسناد و املاک بصورت دیجیتال و غیرحضوری انجام دهند، هدف استفاده از این سامانه افزایش دقت، سرعت، شفافیت و کاهش هزینه ها است. متقاضیان می توانند از سه طریق استفاده از اپلیکیشن، وب سایت kateb.ir و نیز کد دستوری خدمات دریافت نمایند. کارکردهای سامانه کاتب به شرح زیر است: ۱. ثبت و صدور اسناد مالکیت املاک: افراد می توانند با بهره گیری از سامانه کاتب، اسناد مالکیت املاک خودرا بصورت الکترونیکی ثبت و دریافت نمایند. ۲. پردازش و تأیید اسناد رسمی: اسناد رسمی در این سامانه به سرعت پردازش شده و بعد از تأیید، معتبر می شوند. ۳. معاملات املاک و مستغلات: تمامی معاملات مربوط به املاک بوسیله سامانه کاتب ثبت و پیگیری می شوند. ۴. کنترل اطلاعات ثبت شده: سامانه کاتب به سیستم های دیگر سازمان ها مانند ثبت احوال، مالیات و دیگر نهادها متصل است و از این راه کنترل صحت اطلاعات ثبت شده به انجام می رسد. مزایای سامانه کاتب با بهره گیری از این سامانه، تمامی مراحل ثبت اسناد بصورت دقیق و الکترونیکی به انجام می رسد، که موجب افزایش سرعت و کاهش خطاهای انسانی می شود. همین طور از آنجا که تمام مراحل ثبت بصورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری به انجام می رسد، هزینه های مربوط به چاپ، بایگانی و نگهداری اسناد کاهش پیدا می کند. سیستم های امنیتی پیشرفته ای که در سامانه کاتب به کار رفته اند، از جعل اسناد و تغییرات بدون مجوز جلوگیری می کنند. همین طور با بوجودآوردن دسترسی آنلاین به اطلاعات ثبت شده، افراد و نهادهای مختلف می توانند به آسانی به اسناد و اطلاعات نیازمند دسترسی پیدا کنند، و این که سامانه کاتب با دیگر نهادهای دولتی مانند ثبت احوال، مالیات و دیگر سازمان ها ارتباط دارد که این مساله سبب یکپارچگی و صحت اطلاعات می شود، و بادی گفت تمامی اطلاعات ثبت شده در این سامانه بصورت شفاف و قابل پیگیری می باشد، که موجب افزایش اعتماد عمومی به سیستم ثبت اسناد خواهد شد. هشداری به مشاوران املاک! بعد از اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات، مشاوران املاک ملزم به ثبت معاملات در سامانه کاتب هستند و در صورت دریافت نکردن شناسه برای معاملات ثبت شده، پیگرد قضائی به همراه خواهد داشت. چالش ها و مشکلات موجود با وجود تمامی مزایای سامانه کاتب، این سیستم همچنان با چالش هایی همچون نقص در پوشش اینترنتی، آموزش کاربران و توسعه تدریجی روبه رو است. در بعضی مناطق کشور، دسترسی به اینترنت پرسرعت یا پایدار وجود ندارد که می تواند مانع از استفاده بهینه از سامانه کاتب شود. همین طور تعدادی از کاربران، خصوصاً آنهایی که به تکنولوژیهای جدید آشنا نیستند، ممکنست در استفاده از این سامانه با مشکلاتی روبه رو شوند. در نهایت، باتوجه به پیچیدگی های قانونی و فنی، راه اندازی کامل و بی عیب و نقص سامانه کاتب نیازمند زمان و بروزرسانی های مداوم است. نتیجه گیری سامانه کاتب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به عنوان یک سامانه الکترونیکی پیشرفته، نقش بسیار مهمی در بهبود و دیجیتالی شدن فرآیندهای ثبت اسناد رسمی و مالکیت املاک ایفا می کند. این سامانه علاوه بر افزایش سرعت، دقت و شفافیت در فرآیندها، به کاهش هزینه ها، افزایش امنیت اطلاعات و جلوگیری از جعل اسناد کمک شایانی می کند. با این وجود، سامانه کاتب به عنوان یک ابزار دیجیتال مدرن، موسس تحول در نظام ثبت اسناد و املاک کشور است. در نهایت باید گفت، برای بهره برداری کامل از این سامانه و رفع چالش های موجود، نیاز به ادامه آموزش و بهبود زیرساخت های فنی و اینترنتی کشور وجود دارد.
منبع: سیاسی
این مطلب را می پسندید؟
(1)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب